JCI Prague, z.s., IČO: 02506955, se sídlem Štěpánská 617/26, 110 00 Praha 1, zapsaný ve spolkovém rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl L, vložka 26634 (dále jen „spolek“, „náš spolek“, „my“) si uvědomujeme důležitost ochrany osobních údajů, a proto jsme se rozhodli přijmout tyto obecné zásady ochrany osobních údajů (dále jen „Obecné zásady“).
Náš spolek zpracovává osobní údaje subjektů údajů v souladu s nařízením evropského parlamentu a rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES účinném od 25. 5. 2018 (dále jen „GDPR“) a dalšími právními předpisy upravujícími problematiku ochrany osobních údajů.
Osobní údaje získáváme především přímo od subjektů údajů, a to prostřednictvím registrací a případných nákupů přes e-shop, emailové komunikace, telefonní komunikace, webových stránek, kontaktního formuláře na našich webových stránkách, sociálních sítí, vizitek, aj. Dále získáváme osobní údaje z veřejně přístupných rejstříků, seznamů a evidencí (např. obchodní rejstřík, živnostenský rejstřík, katastr nemovitostí, veřejný telefonní seznam apod.).
Osobní údaje jsou zpracovány v rozsahu, v jakém je příslušný subjekt údajů našemu spolku poskytl, a to v souvislosti s uzavřením smluvního či jiného právního vztahu s naším spolkem, nebo které náš spolek shromáždil jinak a zpracovává je v souladu s platnými právními předpisy či k plnění našich zákonných povinností.
Náš spolek zpracovává tyto kategorie osobních údajů:
Náš spolek zpracovává osobní údaje těchto subjektů údajů:
Náš spolek zpracovává Vaše osobní údaje jakožto subjektů údajů proto, abychom Vám mohli poskytovat naše služby a/nebo náš produkt, o který jste projevili zájem a abychom naše služby a/nebo náš produkt stále zlepšovali a zajistili bezpečnost našich služeb a/nebo našich produktů a tímto samozřejmě i bezpečnost Vašich osobních údajů.
Vaše osobní údaje mohou být naším spolkem zpracovávány pro tyto účely:
Zpracování osobních údajů subjektů údajů je prováděno v prostorách našeho spolku jednotlivými pověřenými osobami našeho spolku, případně je zpracování osobních údajů subjektů údajů prováděno našimi zpracovateli v jejich prostorách jednotlivými pověřenými osobami zpracovatele. Ke zpracování dochází jak elektronicky, tj. prostřednictvím výpočetní techniky a informačních systémů, tak i v listinné podobě, tj. manuálním způsobem za dodržení všech bezpečnostních zásad. Veškeré osobní údaje, které našemu spolku subjekty údajů poskytují, jsou zabezpečeny standardními a dostupnými postupy a technologiemi, přičemž však není objektivně možné zaručit 100 % bezpečnost osobních údajů subjektů údajů. V této souvislosti náš spolek pravidelně kontroluje bezpečnostní opatření, která jsou pak dle potřeby pravidelně aktualizována.
Náš spolek si pečlivě vybírá své partnery, kterým data subjektů údajů svěřuje a kteří jsou schopni zajistit takové technické a organizační zabezpečení osobních údajů subjektů údajů, aby nemohlo dojít k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k těmto údajům či k jejich jinému zneužití.
V rámci právních vztahů s našimi obchodními partnery jsou tito mimo jiné vázáni povinností mlčenlivosti a nesmějí využít poskytnuté údaje k žádným jiným účelům, než ke kterým jsme jim je zpřístupnili a dále musí zajistit další opatření k zabezpečení osobních údajů subjektů údajů.
Třetími stranami, které mohou mít přístup k osobním údajům subjektů údajů tak dle povahy služby, kterou subjekty údajů využívají nebo využívali, jsou:
Za určitých, přesně definovaných podmínek je náš spolek povinen některé osobní údaje subjektů údajů předat na základě platných právních předpisů např. Policii ČR, Finančnímu úřadu, Úřadu pro ochranu osobních údajů a dalším orgánům veřejné správy.
Osobní údaje subjektů údajů zpracováváme a uchováváme po dobu 2 let od účasti na projektu, a to pro možné reklamace a stížnosti.
Osobní údaje subjektů údajů, které zpracováváme se souhlasem subjektů údajů (tj. například souhlas s fotografováním či audiovizuální záznamy), uchováváme pouze po dobu trvání účelu, k němuž byl souhlas udělen, pokud není právním předpisem stanoveno jinak.
V souvislosti se zpracováním osobních údajů mohou subjekty údajů využít následujících práv:
Pokud se domníváte, že náš spolek zpracovává osobní údaje v rozporu s Vaším právem na ochranu soukromého nebo osobního života, můžete od našeho spolku požadovat vysvětlení a odstranění takového stavu.
Veškerá práva můžete uplatnit prostřednictvím kontaktů uvedených v těchto Obecných zásadách.
Náš spolek nemá v úmyslu předávat osobní údaje subjektů údajů do třetí země. V případě, že bude docházet k předávání osobních údajů subjektů údajů do třetích zemí mimo EU, bude tak docházet v souladu s legislativními požadavky a v každém případě bude zabezpečena ochrana osobních údajů subjektů údajů.
Obsah našich webových stránek je chráněn příslušnými ustanoveními právních předpisů, které upravují oblast duševního vlastnictví. V případě užití obsahu našich internetových stránek v jakékoli formě je nutné mít náš výslovný písemný souhlas.
Vyhrazujeme si právo v případě potřeby na změnu těchto Obecných zásad především s ohledem na vývoj vnitrostátních právních předpisů, rozhodovací praxi Úřadu pro ochranu osobních údajů a další doporučení a stanoviska dalších orgánů, jejichž výstupy se týkají oblasti ochrany osobních údajů. Doporučujeme tyto Obecné zásady pravidelně procházet, abyste byli aktuálně informováni o tom, jak pomáháme chránit Vaše osobní údaje, které zpracováváme.
V případě jakéhokoli dotazu na ochranu osobních údajů či odvolání souhlasu s dalším zpracováním Vašich osobních údajů můžete napsat na emailovou adresu: denisa.ondraskova@jcicr.cz či písemně na adrese: Štěpánská 617/26, 110 00 Praha 1.
V této souvislosti bychom Vás chtěli upozornit, že můžeme chtít, abyste nám vhodným způsobem prokázali Vaši totožnost, abychom si mohli ověřit Vaši identitu. Jde o preventivní bezpečnostní opatření, abychom zamezili přístupu neoprávněných osob k Vašim osobním údajům.
Tyto Obecné zásady jsou účinné od 18. 10. 2019.